“应用文写作不就是套模板吗?为什么我明明背了格式,考试还是丢分?”
每年事业单位考试中,无数考生在《综合应用能力》的考场上发出这样的困惑。
事实上,应用文写作看似门槛低,实则暗藏玄机——格式只是骨架,思维逻辑与材料转化能力才是灵魂。
据统计,超60%的考生因身份错位、语言拖沓或对策空洞等细节痛失高分;而掌握正确方法的考生,仅凭应用文一题即可拉开5-8分的差距。
今天给大家整理应用文写作模板以及高频避雷点总结,无论你是提笔茫然的小白,还是卡在瓶颈期的二战考生,只需30分钟,就能让应用文从“拖后腿”变身为“抢分利器”!
1. 通知/通告
重点:明确执行要求、时间节点、责任分工。
标题
各相关部门:
近期……(背景),为进一步……(目的),现将有关事项通知如下:
一、工作要求
二、具体措施
三、保障机制
请各单位于X月X日前落实,联系人:XXX。
XX单位
X年X月X日
示范
2. 倡议书/公开信
重点:情感共鸣,呼吁行动。
标题
广大市民朋友:
当前……(问题/背景),我们倡议:
一、做……的践行者(如垃圾分类)。
二、做……的倡导者(如低碳出行)。
三、做……的监督者(如环境保护)。
让我们携手共创……!
XX单位
X年X月X日
示范:
3. 调研报告
重点:数据支撑结论,对策可操作。
关于XX问题的调研报告
领导:
针对……问题,我单位开展调研,情况如下:
一、现状与问题
(一)数据呈现(如“满意度仅60%”)
(二)主要问题(分点说明)
二、原因分析
三、对策建议
以上报告供参考。
XX部门
X年X月X日
4. 讲话稿/发言提纲
重点:身份贴合,层次分明。
在XX会议上的讲话稿
尊敬的各位领导、同事:
大家好!今天会议主题是……(背景),我主要讲三点:
一、统一思想,认清形势(重要性)
二、聚焦重点,狠抓落实(具体措施)
三、强化保障,形成合力(责任分工)
谢谢大家!
示范:
文章篇幅有限,对应用文示范感兴趣的伙伴添加小编,回复【应用文示范】领取pdf。

1、格式类避雷点
① 标题错误
❌ 雷区:
缺少文种(如写“节约用电倡议”而非《关于节约用电的倡议书》);
文种混淆(如将“通知”写成“通告”,“报告”写成“请示”)。
✅ 对策:标题统一采用 “关于+事由+文种” 结构,考前熟记高频文种名称。
②称呼/主送机关错误
❌ 雷区:
对象不匹配(如倡议书称呼写“领导”而非“市民”);
格式不规范(未顶格书写,或添加冒号、逗号等多余符号)。
✅ 对策:明确题目中发文者身份和受众,称呼需与文种匹配(如通知主送单位为“各部门”,公开信称呼“广大群众”)。
③结尾与落款疏漏
❌ 雷区:
结尾缺失固定用语(如通知未写“特此通知”,报告漏掉“以上报告请审阅”);
落款单位与身份不符(如题目要求以“社区”名义发文,却写成“市政府”)。
✅ 对策:整理常见文种结尾模板,落款单位直接照抄题干中给定身份。
2.内容类避雷点
①跑题偏题
❌ 雷区:
忽略题干核心任务(如要求“提出对策”,却大篇幅分析问题);
脱离材料自说自话(如材料未提及“资金不足”,却强行加入该对策)。
✅ 对策:紧扣材料关键词,题干要求“做什么”就写什么,确保每段内容指向任务目标。
②逻辑混乱
❌ 雷区:
段落间无衔接(如突然从“问题”跳到“对策”无过渡);
内容交叉重复(如对策部分反复强调同一措施)。
✅ 对策:采用 “背景-问题-对策” 或 “总-分-总” 结构,用“首先、其次、最后”等逻辑词串联。
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③ 对策空洞
❌ 雷区:
只有口号无细节(如“加强宣传”却不写具体方式);
对策不可操作(如“完善法律法规”但未说明修订方向)。
✅ 对策:用 “主体+方式+内容+效果” 公式展开(如“社区联合学校,通过举办讲座、发放手册,向居民普及消防知识,提升安全意识”)。
3.语言类避雷点
①口语化表达
❌ 雷区:
使用网络用语或俚语(如“马上搞定”“666”);
句子冗长松散(如“我觉得这个问题吧,大家应该一起想办法解决”)。
✅ 对策:转换为正式书面语,多用短句(如“建议立即整改,确保责任落实”)。
② 用词不当
❌ 雷区:
语气不合身份(如以下级单位名义向上级写“要求”);
模糊表述(如“尽快解决”“大量资金”)。
✅ 对策:
上行文用“请示”“汇报”,平行文用“函”,下行文用“通知”“决定”;
量化表述(如“3个工作日内完成整改”“申请经费50万元”)。
4.审题类避雷点
①文种判断错误
❌ 雷区:混淆相似文种(如将“调研报告”写成“工作方案”)。
✅ 对策:根据题干任务选文种:
汇报情况→报告;
提出请求→请示;
号召行动→倡议书。
② 身份与对象错位
❌ 雷区:
以街道办名义向市政府写“命令”;
公开信中使用内部术语(如“红头文件”“党组会议”)。
✅ 对策:牢记“谁写给谁”,语言风格匹配双方关系(如对群众需通俗易懂)。
5.材料使用避雷点
①照搬材料原文
❌ 雷区:直接复制材料句子,未提炼改写。
✅ 对策:转换表达方式(如材料写“投诉量增长30%”,可改为“居民投诉量显著上升”)。
② 遗漏关键信息
❌ 雷区:忽略材料中的数字、案例、政策文件。
✅ 对策:用材料数据支撑观点(如“参考材料中‘2024年社区满意度调查结果(65%)’,建议提升服务质量”)。
有伙伴就要问了”老师老师,距离考试没几天了有没有什么好的急救方案?“下面几个小技巧希望帮到大家
1.考前文中格式速记:考前优先记5种高频文种格式(通知、倡议书、报告、函、讲话稿)。
2.考试中材料划重点:阅读材料时圈出“问题、原因、对策、数据”关键词,直接用于正文。
3.交卷前5分钟检查:交卷前重点核对标题、称呼、落款、任务是否完成。
关于应用文的写作格式以及避雷点今天就聊到这里了,感谢大家看到这里。应用文失分多因“细节疏忽”,平时练习时建议用 “避雷清单” 逐项自检,培养条件反射式的避坑能力。